Tout savoir sur la Coordination jour J !

Mis à jour : nov. 24

La coordination jour J : quesaco ?


La coordination jour J est un terme très utilisé dans le jargon du mariage, que ce soit sur les blogs ou les sites de wedding planner. Mais tu te demandes: "concrètement c'est quoi ?"

Cela signifie tout simplement la présence d'une personne, plus précisément d'un wedding planner, pour coordonner, orchestrer en toute discrétion la journée de votre mariage.




Pourquoi avoir besoin de quelqu'un pour coordonner le jour de son mariage ?


Maintenant vous vous demandez, pourquoi prendre quelqu'un pour s'en occuper alors que vous avez tout organisé tout seul, en plus vous avez vos témoins - amis - famille- pour vous aider si besoin.


Oui, vous avez raison ils seront là et c'est génial de pouvoir compter sur eux. Mais ne sont-ils pas là avant tout pour profiter avec vous de cette journée unique ? Avez-vous envie que ceux-ci passent la journée à courir à droite à gauche pour tout gérer plutôt qu'être réellement à vos cotés ? En plus sont-ils les pros de l'organisation ?


Après tous les efforts fournis pour organiser la journée de vos rêves, n'avez vous pas bien mérité de pouvoir en profiter pleinement sans stress?

Et si je vous proposais de devenir invité à votre propre mariage ?! Tentant non ?



Alors concrètement quel est mon rôle

dans une coordination jour J ?


Tout d'abord une coordination jour j ne concerne pas que le jour j, notre histoire commence deux-trois mois avant. -Bah oui je peux pas arriver comme un cheveu sur la soupe, il faut quand même un peu de préparatif, et puis c'est mieux de se connaitre non ?


1- On se dit tout !


Vous me parlerez de vous, votre histoire, votre rencontre, la demande... - oui, oui je veux tout savoir! - Ensuite vous me direz ce que vous avez organisé pour votre mariage, m'expliquerez la décoration prévue, me raconterez comment vous voyez le déroulement du jour j et vous me présenterez les prestataires que vous avez choisis. Nous prendrons le temps de revoir tous les contrats ensemble pour vérifier que tout soit bien noté. Après cela je recontacterai tous les prestataires pour :

- Me présenter et les informer que je serai leur interlocultrice pour leur jour J

- Vérifier avec eux ce qui est prévu : dérouler de la journée, horaires de présence, les produits, les quantités...


2 -Le planning


Maintenant que je sais tout ce que vous avez prévu, ce que vous souhaitez et comment vous le voulez, nous allons pouvoir planifier les dernières étapes.

- J'établirai un rétro-planning jusqu'au jour J reprenant les derniers préparatifs à mettre en place, les dernières échéances, les derniers achats .. tous les ultimes détails à ne pas oublier !

- Je mettrai en place le planning du jour j qui servira de trame pour tous les prestataires permettant ainsi de limiter les imprévus !


3 - La visite technique ! - C'est quoi ce truc encore???-


La visite technique consiste à faire un repérage de votre lieu de réception, de m'en imprégner afin de pouvoir mettre au point les derniers détails avec vous et les prestataires. Il me semble indispensable de connaitre le lieu de votre réception pour coordonner parfaitement votre mariage !



4 - Les surprises !


J'allais presque oublier une des mission les plus importantes : les surprises préparées par vos invités ! Vous n'aurez qu'à me mettre en contact avec vos témoins et/ou quelques membres de votre famille, je glisserai alors les petites surprises prévues incognito dans le planning !


Ultime étape : PROFITER !


En toute discrétion je veillerai au bon déroulement de la journée, coordonner les prestataires, installer les derniers éléments de décoration, allumer les bougies, accueillir les invités, gérer les animations et interventions surprises ! Il ne vous restera qu'une seule chose à faire : Profiter !

Profiter, kiffer, ces instants uniques entourés de vos proches, vous laissez porter par l'ambiance magique de cette journée dont vous rêvez depuis des

mois - si ce n'est des années !



En quelques mots...


La coordination jour j vous permet de profiter avec zéro stress de votre mariage sans pour autant reporter le poids de l'organisation sur vos proches.

Vous devenez invités à votre propre mariage ! Après tous ces mois de préparatifs c'est tout de même bien mérité non?


Maintenant que vous savez tout, vous laisserez-vous tenter par une coordination jour j ? Et si on en parlait ensemble, cela est gratuit est n'engage à rien ! - en plus il parait que je suis plutôt sympa 😉-


Découvrez ma prestation jour J plus en détails.


A très vite,


Magali


❤️


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